Struktura Urzędu

dodano: 04.09.2024

REFERAT ADMINISTRACYJNY I SPRAW OBYWATELSKICH

Janusz Blachura − Kierownik Referatu Administracyjnego i Spraw Obywatelskich

− Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

pokój nr 4, parter

Kontakt: tel. 18 446-40-43 wew. 39;

e-mail: jblachura@piwniczna.pl lub usc@piwniczna.pl

Kamila Jarek – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

pokój nr 4, parter

Kontakt: tel. 18 446-40-43 wew. 39;

e-mail: kjarek@piwniczna.pl lub usc@piwniczna.pl

Zadania:

rejestracja w systemie rejestrów państwowych (akty urodzeń, małżeństw, zgonów),
wydawanie odpisów aktów,
przyjmowanie oświadczeń oraz wydawanie zaświadczeń związanych z zawarciem małżeństwa, zmianą nazwisk, nadaniem imion dzieci, uznaniem ojcostwa,
transkrypcja zagranicznych aktów,
przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych oraz wydawanie tych dokumentów,
ewidencja ludności, rejestracja danych o miejscu pobytu stałego i czasowego, wydawanie zaświadczeń,
rejestr wyborców i spisy wyborców,
prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
kwalifikacja wojskowa,
potwierdzanie profilu zaufanego.

Anna Polakiewicz − pomoc administracyjna

pokój nr 15, I piętro

Kontakt: nr. tel.: 18 446-40-43,

e-mail: gmina@piwniczna.pl

Zadania:

obsługa organizacyjna pracy Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Miasta,
obsługa kancelaryjna spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta,
prowadzenie dziennika podawczego − przyjmowanie i rejestracja pism lub przesyłek,
prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza, rejestru rachunków, faktur, pełnomocnictw i upoważnień Burmistrza.

Magdalena Nieć – inspektor

pokój nr 10, I piętro

Kontakt: tel. 18 44-64-043 wew. 43,

e-mail: rada@piwniczna.pl

Zadania:

obsługa administracyjna i techniczna prac Rady Miejskiej, jej komisji, Przewodniczącego Rady,
protokołowanie obrad Rady Miejskiej i komisji oraz prowadzenie rejestru protokołów,
przekazywanie uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego,
prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej,
administracja Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Rady Miejskiej,
prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych radnych,
obsługa narad z organami osiedli i sołectw oraz przechowywanie ich dokumentacji,
współorganizowanie wyborów ławników do sądów,
przekazywanie do BIP dokumentów związanych z pracą Rady Miejskiej i radnych,
prowadzenie rejestru działań lobbingowych.

Włodzimierz Grucela – inspektor

pokój nr 7, parter

Kontakt: tel. 18 44-64-043 wew. 52,

e-mail: wgrucela@piwniczna.pl

Zadania:

obsługa wniosków do CEIDG, udzielanie informacji i pomocy w zakresie rejestracji działalności gospodarczej oraz wydawanie zaświadczeń i innych czynności związanych z ewidencją,
prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego dla rolników,
wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych zgodnie z uchwałami Rady Miejskiej; naliczanie opłat oraz kontrola korzystania z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych; wydawanie jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
wydawanie zezwoleń i licencji na transport drogowy oraz opiniowanie wniosków dotyczących publicznego transportu zbiorowego i lokalizacji przystanków,
sprawy zarządzania kryzysowego, monitorowanie i reagowanie na zagrożenia na terenie Miasta I Gminy, przygotowywanie dokumentów związanych z działaniami Burmistrza w przypadku klęsk żywiołowych,
prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa, leśnictwa i ochroną zwierząt; rejestracją psów ras agresywnych, szacowanie szkód łowieckich.

Czesław Tomaszewski − Komendant Miejsko-Gminnego Związku OSP

pokój nr 7, parter

Kontakt: tel. 18 44-64-043 wew. 52,

e-mail: gmina@piwniczna.pl

Zadania:

współpraca z Ochotniczymi Strażami Pożarnymi i Państwową Strażą Pożarną,
analiza potrzeb jednostek OSP w zakresie wyposażenia w sprzęt,
obsługa organizacyjna OSP,
organizacja szkoleń i badań lekarskich dla strażaków,
organizacja ćwiczeń i zawodów sportowo-pożarniczych,
kontrola kart drogowych i zużycia paliwa przez jednostki OSP.

Patrycja Kościółek-Michalik − pomoc administracyjna

pokój nr 7, parter

Kontakt: tel. 18 44-64-043 wew. 52,

e-mail: pkosciolek@piwniczna.pl

Zadania:

prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego (przyjmowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji oraz przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego),
prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych w celu przygotowania zawodowego,
współpraca z organizacjami pożytku publicznego, głównie stowarzyszeniami.

Rafał Maćkowski − pomoc administracyjna

pokój nr 13, I piętro

Kontakt: nr. tel.: 18 446-40-43,

e-mail: rmackowski@piwniczna.pl

Zadania:

promocja Miasta i Gminy oraz jej oferty turystycznej, kulturalnej i rekreacyjnej,
prowadzenie spraw związanych z ustawą o sporcie oraz współpraca z klubami sportowymi i stowarzyszeniami; propagowanie wszystkich form kultury fizycznej i sportu oraz wspieranie wychowania fizycznego dzieci i młodzieży oraz różnorodnych form rekreacji,
współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami w zakresie turystyki, wypoczynku i rekreacji,
organizacja imprez masowych,
prowadzenie serwisów internetowych, przygotowanie materiałów promocyjnych oraz współpraca z mediami,
współpraca z instytucjami i organizacjami na rzecz promocji Gminy oraz realizacji zadań w partnerstwach i stowarzyszeniach.

Ireneusz Gumulak − informatyk

pokój nr 7, parter

Kontakt: tel. 18 44-64-043 wew. 52,

e-mail: informatyk@piwniczna.pl

Zadania:

obsługa informatyczna Urzędu Miejskiego,
administrowanie siecią informatyczną, bazami danych i sprzętem IT w Urzędzie,
nadzór nad bezpieczeństwem IT.

Małgorzata Kumorek − obsługa gospodarcza Urzędu

REFERAT PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO I NIERUCHOMOŚCI

Paweł Maślanka − Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego i Nieruchomości

pokój nr 12, I piętro

Kontakt: tel. 18 44-64-043 wew. 41,

email: pmaslanka@piwniczna.pl

Zadania:

Sprawy z zakresu planowania przestrzennego, w tym prowadzenie rejestrów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz rejestrów wniosków o zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
prowadzenie spraw związanych z opłatą planistyczną,
udzielanie bieżącej informacji stronom w sprawach dotyczących przeznaczenia terenów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego,
wydawanie wypisów i wyrysów z aktualnie obowiązujących planów zagospodarowania przestrzennego, także z uchylonych i nieobowiązujących,
wydawanie zaświadczeń dotyczących przeznaczenia terenu w planie zagospodarowania przestrzennego, zaświadczeń o rewitalizacji oraz zaświadczeń o zgodności budowy z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
sprawy związane z uzdrowiskiem i lecznictwem uzdrowiskowym, w tym sporządzanie projektów stref ochrony uzdrowiskowej i opracowywanie operatów uzdrowiskowych,
prowadzenie gminnej ewidencji zabytków,
wydawanie zezwoleń na lokalizację urządzeń w pasie drogowym dróg gminnych,
wydawanie zezwoleń na lokalizację zjazdów z dróg gminnych.

Marcin Wojtas – inspektor

pokój nr 12, I piętro

Kontakt: tel. 18 446-40-43, wew. 41,

email: mwojtas@piwniczna.pl

Zadania:

prowadzenie rejestru numeracji budynków,
wydawanie zawiadomień o nadaniu numeracji budynków,
prowadzenie spraw z zakresu scalania gruntów,
prowadzenie spraw z zakresu podziału nieruchomości,
wykonywanie zadań z zakresu geodezji,
prowadzenie postępowań związanych z wyłączeniem gruntów z produkcji rolnej,
wydawanie zaświadczeń o lokalizacji budynków dla celów prawnych.
prowadzenie spraw z zakresu rozgraniczenia nieruchomości,
opiniowanie projektów podziałów geodezyjnych nieruchomości zgodnie z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

Mariusz Hajduk − inspektor

pokój nr 12, I piętro

Kontakt: tel. 18 44-64-043 wew. 41,

email: mhajduk@piwniczna.pl

Zadania:

sprawy z zakresu gospodarowania lokalami mieszkalnymi i nieruchomościami gminnymi,
prowadzenie spraw eksmisyjnych w przypadkach lokali mienia gminnego,
przygotowanie dokumentacji dla celów sprzedaży, dzierżawy, najmu, użyczenia, użytkowania, zarządu i użytkowania wieczystego w drodze przetargu i bez przetargu,
regulacja stanów prawnych nieruchomości mienia gminnego w szczególności terenów szkolnych, dróg gminnych w tym przygotowywanie wniosków wieczysto-księgowych,
prowadzenia spraw z zakresu skorzystania z prawa pierwokupu nieruchomości,
prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
przygotowywanie dokumentacji do komunalizacji na rzecz Gminy gruntów stanowiących własność Skarbu Państwa,
prowadzenie nadzoru nad działalnością wspólnot gruntowych.

REFERAT INWESTYCJI I POZYSKIWANIA ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH

Lesław Chełmecki – Kierownik Referatu

pok. nr 11, I piętro;

Kontakt: tel. 18 446-40-43, wew. 31,

email: lchelmecki@piwniczna.pl

Zadania:

przygotowywanie prowadzenie i koordynacja realizacji zadań inwestycyjno-remontowych wykonywanych oraz zlecanych przez Gminę
przygotowywanie projektów i opracowywanie wniosków aplikacyjnych na realizację przedsięwzięć inwestycyjnych i nieinwestycyjnych, w tym środków pomocowych Unii Europejskiej,
zarządzanie projektami realizowanymi przez Gminę,

Karolina Sokołowska – Inspektor

pok. nr 11, I piętro;

Kontakt: tel. 18 446-40-43, wew. 40,

email: ksokolowska@piwniczna.pl

Zadania:

gospodarka komunalna w zakresie zarządzania drogami,
przygotowywanie, prowadzenie i koordynacja realizacji zadań inwestycyjno-remontowych w zakresie dróg wykonywanych oraz zlecanych przez Gminę,
oświetlenie uliczne,
fundusz sołecki.

Patrycja Kmak – Inspektor

pok. nr 11, I piętro;

Kontakt: tel. 18 446-40-43, wew. 40,

email: pkmak@piwniczna.pl

Zadania:

przygotowywanie, prowadzenie i koordynacja realizacji zadań inwestycyjno-remontowych wykonywanych oraz zlecanych przez Gminę,
przygotowywanie projektów i opracowywanie wniosków aplikacyjnych na realizację przedsięwzięć inwestycyjnych i nieinwestycyjnych, w tym środków pomocowych Unii Europejskiej,
zarządzanie projektami realizowanymi przez Gminę.

REFERAT KOMUNALNY I OCHRONY ŚRODOWISKA

Barbara Paszkiewicz – inspektor

pokój nr 6, parter

Kontakt: tel. 18 446-40-43 wew. 48;

email: bpaszkiewicz@piwniczna.pl

Zadania:

ochrona środowiska i przyrody,
ocena oddziaływania na środowisko, informacje o środowisku i jego ochronie,
postępowanie o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięć,
gospodarka wodno-ściekowa,
gminne programy - ochrony środowiska, gospodarki odpadami,
działalność regulowana w zakresie odbioru odpadów komunalnych,
utrzymanie czystości w gminie – wywóz odpadów.

Agnieszka Lompart-Porębska – inspektor, ekodoradca

pokój nr 6, parter

Kontakt: tel. 18 446-40-43 wew. 48;

email: aporebska@piwniczna.pl

Zadania:

ekodoradztwo w zakresie ochrony powietrza i współtworzenie gminnej strategii poprawy jakości powietrza,
realizacja programów pomocowych służącym ograniczeniu emisji i pomoc mieszkańcom w pozyskiwaniu środków na wymianę źródeł ciepła,
działania na rzecz ograniczenia niskiej emisji i poprawy efektywności energetycznej,
zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów,
usługi komunalne w zakresie utrzymania i pielęgnacji zieleni miejskiej,
prowadzenie punktu obsługi petenta programu Czyste Powietrze,
kampanie informacyjne i kontrole przestrzegania przepisów ochrony powietrza.

Michał Kumorek – kancelista

pokój nr 2, parter

Kontakt: tel. 18 446-40-43 wew. 33;

email: mkumorek@piwniczna.pl

Zadania:

opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w gospodarstwach domowych – ewidencja deklaracji i naliczenia opłat,
kody kreskowe na odpady,
ewidencja źródeł ciepła - baza Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków,
kontrola prawidłowości uiszczania opłat parkingowych,
kontrola przestrzegania przepisów ochrony powietrza.

REFERAT KSIĘGOWY

Zofia Kulig − Skarbnik Miasta i Gminy, Kierownik Referatu Księgowego

pokój nr 18, I piętro

Kontakt: tel. 18 44 64 043 wew. 44,

e-mail: zkulig@piwniczna.pl

Zadania:

wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
opracowywanie projektów aktów prawnych, uruchamiających procedurę uchwalania budżetu gminy,
przygotowywanie projektu budżetu gminy oraz projektów jego zmian,
opracowywanie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz projektów zmian,
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.

Agnieszka Mamiak – inspektor

pokój nr 18, I piętro

Kontakt: tel. 18 44 64 043 wew. 44,

e-mail: amamiak@piwniczna.pl

Zadania:

prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu Miejskiego w Piwnicznej-Zdroju oraz organu, zadania w zakresie prowadzenia rachunkowości,
sporządzanie sprawozdań budżetowych, z operacji finansowych i sprawozdań finansowych,
prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego oraz zaangażowania wydatków lat przyszłych,
finansowe rozliczanie projektów i zadań, realizowanych w ramach otrzymanych dotacji oraz środków pozyskiwanych z zewnątrz,
inwentaryzacja należności oraz zobowiązań.

Magdalena Olszanecka – inspektor

pokój nr 17, I piętro

Kontakt: tel. 18 44 64 043 wew. 47,

e-mail: molszanecka@piwniczna.pl

Zadania:

prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu Miejskiego w zakresie dochodów,
sporządzanie sprawozdań budżetowych Rb-27S oraz sprawozdań z operacji finansowych Rb-N w zakresie Urzędu Miejskiego,
prowadzenie spraw z zakresu wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych, rozliczeń z ZUS, ZFŚS,
prowadzenie spraw z zakresu obowiązków zakładu pracy jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych,
prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych, inwentaryzacja.

Kamila Antosz – inspektor

pokój nr 17, I piętro

Kontakt: tel. 18 44 64 043 wew. 48,

e-mail: kantosz@piwniczna.pl

Zadania:

prowadzenie księgowości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, windykacja należności, sprawy związane z udzielaniem ulg, odroczeń i umorzeń,
dokonywanie kontroli dokumentów księgowych w zakresie formalnym, rachunkowym i pod kątem zgodności z planem oraz sporządzanie przelewów,
realizacja zobowiązań finansowych gminy,
dokonywanie dekretacji analitycznej i syntetycznej dokumentacji budżetowej,
prowadzenie spraw w zakresie pomocy publicznej.

Maria Tokarz –inspektor

pokój nr 2, parter

Kontakt: tel. 18 44 64 043 wew. 33,

e-mail: mtokarz@piwniczna.pl

Zadania:

obsługa kasowa Urzędu Miejskiego − przyjmowanie wpłat gotówkowych oraz dokonywanie wypłat gotówkowych,
prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
sprawy opłat parkingowych oraz wydawanie abonamentów za parkowanie pojazdów,
prowadzenie ewidencji depozytów niepieniężnych.

Jadwiga Potok – inspektor

pokój nr 2, parter

Kontakt: tel. 18 44 64 043 wew. 54,

e-mail: jpotok@piwniczna.pl

Zadania:

wymiar podatku od nieruchomości, leśnego, rolnego oraz podatku od środków transportowych,
przeprowadzanie kontroli podatników podatku od nieruchomości, leśnego oraz rolnego,
prowadzenie spraw w zakresie umorzenia, rozłożenia na raty lub odroczenia terminów płatności podatku od nieruchomości, leśnego i rolnego,
pomoc publiczna, pomoc de minimis,
przygotowywanie projektów uchwał dotyczących podatków i opłat lokalnych,
wydawanie zaświadczeń, których podstawą są dane zwarte w ewidencji podatkowej oraz wydawanie zaświadczeń o zaleganiu bądź niezaleganiu w podatkach,
potwierdzanie zawarcia umów dzierżawy gruntów zaliczanych do użytków rolnych i prowadzenie rejestru tych umów.

Elżbieta Gumulak − inspektor

pokój nr 2, parter

Kontakt: tel. 18 44 64 043 wew. 33,

e-mail: egumulak@piwniczna.pl

Zadania:

księgowanie, egzekucja podatków i opłat lokalnych,
rozliczanie i przeprowadzanie kontroli inkasentów podatków oraz opłat lokalnych,
realizacja dochodów z tytułu opłaty eksploatacyjnej,
realizacja oraz egzekucja dochodów z tytułu opłaty za parkowanie pojazdów.

Zofia Lach – inspektor

pokój nr 17, I piętro

Kontakt: tel. 18 44 64 043 wew. 47,

e-mail: zlach@piwniczna.pl

Zadania:

prowadzenie spraw z zakresu podatku od spadków i darowizn,
księgowanie oraz egzekucja podatku od nieruchomości od osób prawnych, podatku od środków transportu,
rozliczanie podatku od towarów i usług, w tym prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży dla Urzędu Miejskiego, sporządzanie miesięcznych deklaracji dla Urzędu Miejskiego,
prowadzenie centralnego rejestru zakupu i sprzedaży dla gminy i sporządzanie zcentralizowanej deklaracji,
współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie scentralizowanego podatku od towarów i usług,
wystawianie faktur VAT w zakresie umów cywilno-prawnych,
księgowanie, windykacja należności cywilno-prawnych, umorzenia,
zwroty nadpłat z tytułu opłaty skarbowej.

Marlena Lichoń − pomoc administracyjna

pokój nr 17, I piętro

Kontakt: tel. 18 44 64 043 wew. 47,

e-mail: mlichon@piwniczna.pl

Zadania: